Kaufmann/- frau Bürokommunikation (m/w/d)

Aufgaben:

• Freundliches Auftreten und Wesen in der Kommunikation mit den Kunden und den Kollegen als erste Instanz bei Anrufen und am Empfang

• Arbeitsstart um 7:00 Uhr am Arbeitsplatz und Arbeitsende um 16:00 Uhr ebenfalls am Arbeitsplatz

• Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
• ordentlicher Umgang mit der eingesetzten Hardware, Software und dem Mobiliar
• zügiges Abarbeiten von gestellten Aufgaben
• Anleiten der Auszubildenden im Arbeitsprozess
• Qualitätsgerechtes Arbeiten unterstützen
• Eigenmotivation mitbringen
• Freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Alle Dokumente und E-Mails in NetSoft sauber und ordentlich beschriftet hinterlegen, so dass auch ein Dritter die Ablage versteht
• Selbstständige Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Abrechnung der Projekte nach Absprache mit der Schichtleitung
• Einpflegen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in das DATEV System
• Überweisungen tätigen
• Mahnwesen kontrollieren und durchführen
• Überwachung der Konten
• Unterstützung der Betriebsleitung und der Geschäftsführung in allen Vorgängen
• Auftragsannahme
• Versenden von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Fertigstellungsmeldungen
• Kontrolle von fixen und variablen Kosten
• Pflege einer Monatsübersicht für die Geschäftsführung

Verantwortlichkeiten:

• Zuarbeit und Unterstützung der Betriebsleitung und der Schichtleitung
• Pflege der Projektakten in NetSoft mit System
• E-Mail-Verkehr mit Lieferanten und Subunternehmen
• Wirtschaftliches Ausnutzen der eigenen Arbeitszeiten und der Auszubildenden
• Pflege und Wartung der Hardware und Software
• Rechnungskontrolle der eigenen Vorgänge

• Lieferantenpflege
• Bestellung von Verbrauchsmitteln

Qualifikationen:

• Herausforderungen annehmen
• Ausgeprägte selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit der ERP Software NetSoft bzw. Bereitschaft sich schnell in diese Software einzuarbeiten
• Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative
• Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Facharbeiterabschluss / besonders herausragende buchhalterische Fähigkeiten
• Handwerkliches Grundverständnis von Metallbau- und Schlosserkonstruktionen bzw. Bereitschaft dies zu erlernen um Aussagen besser einordnen zu können
• Sicherer Umgang mit dem System DATEV bzw. Bereitschaft sich schnell in diese Software einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen MS Office Programmen